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2009 - Année de la France au Brésil
2009 - Ano da França no Brasil

21 avril – 15 novembre 2009
Président français : Yves Saint-Geours, Ambassadeur, président de l’établissement public du Grand Palais.
Commissaire générale française : Anne Louyot, conseillère des Affaires étrangères.
Président du commissaire brésilien : Danilo Santos de Miranda, sociologue, directeur général du SESC São Paulo

Modalités d’organisation

                  Du côté français, l’organisation de l’Année de la France au Brésil relève du ministère des Affaires étrangères et européennes. Elle est mise en œuvre par le commissariat français de l’Année et Culturesfrance, opérateur délégué du ministère des Affaires étrangères et européennes et du Ministère de la Culture et de la Communication, pour les échanges culturels internationaux. Les représentations diplomatiques française et brésilienne sont mobilisées dès la phase de préparation de l’Année. Les autres ministères et opérateurs impliqués dans l’organisation de l’Année sont réunis au sein d’un comité de pilotage qui se réunit périodiquement sous l’autorité du ministère des Affaires étrangères et européennes.

                  La mise en place d’un comité mixte d’organisation composé, du côté français, de représentants désignés par les ministères des Affaires étrangères et de la Culture, et du côté brésilien, de représentants désignés par le gouvernement brésilien, garantit la cohérence de la programmation et des engagements budgétaires. Le comité se réunit alternativement en France et au Brésil, pour valider la programmation, le plan de communication et le financement de l’Année. Ces réunions donnent lieu à des procès-verbaux approuvés et signés par les deux parties. Les projets retenus par le comité mixte font l’objet d’une labellisation leur permettant de bénéficier de la campagne de communication de l’Année et, dans certains cas, de recevoir un soutien financier du fonds commun.

                  Les projets portés par des opérateurs brésiliens sont présentés au commissariat brésilien. Les projets portés par des opérateurs français sont présentés au commissariat français.

Modalités de financement

                  Les deux pays participent au financement de l’Année, les frais étant répartis comme suit:

A la charge de la France :

- Les missions préparatoires de ses experts et opérateurs effectuées au Brésil et les missions d’accompagnement des projets réalisés.
- Les voyages au Brésil des équipes artistiques, administratives ainsi que les transports internationaux aller-retour des oeuvres.
- Les assurances « de clou à clou » pour les expositions, depuis le décrochage de l’œuvre de son support d’origine jusqu’à son retour, lors de leur transport et en zone de dédouanement. Les conditions de transports, d’assurance, de convoiement doivent être explicitées précisément lors des circulations éventuelles dans le pays d’accueil.
- Frais de production initiale de l’œuvre s’il y a lieu, ou les prêts d’œuvres.

A la charge du Brésil:

- Les missions de repérage des experts et des opérateurs des structures invitantes
- Les frais d’itinérances en cas de déplacement sur le territoire brésilien
- Les structures accueillant une manifestation prennent en charge les cachets, les per diem et frais d’hébergement des équipes artistiques invitées, mettent à disposition gratuite le lieu, prennent les frais de production in situ (oeuvres art contemporain), les frais de scénographie et de montage-démontage, le matériel audiovisuel si nécessaire, le catalogue, les frais de communication (affiches, carton d’invitation, DP, etc.) et les frais de gardiennage.

                  Les deux pays peuvent s’entendre sur la création et l’utilisation d’un fonds commun d’aide aux projets, complété, en tant que de besoin, par le recours au mécénat. La coordination du mécénat est assurée, du côté français, par le commissariat français et le comité des mécènes, en lien avec les chambres de commerce franco-brésiliennes, et du côté brésilien, par le commissariat brésilien. Les deux commissariats élaborent conjointement un système de contreparties satisfaisant pour les mécènes français et brésiliens. Un fonds commun pour la communication est également créé.

Quelques conseils pratiques que nous avons reçu de Sylvie Debs, Attachée de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France. (conseils en portugais et en français)


Cultures France
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